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Concludiamo questo tutorial sulle estensioni di OpenOffice. Nella precedente lezione abbiamo visto come si installa un’estensione in Writer, l’applicazione per l’editing di testi.
Avevamo scelto una raccolta di modelli professionali da usare per il lavoro: ora vediamo come sceglierne uno e applicarlo ad un nuovo documento di testo.

Per prima cosa occorre fare click sulla voce “File” nella barra dei menù, selezionare “Nuovo” ed infine “Modelli e Documenti” (Figura 4).

Figura 4

Si aprirà una finestra di dialogo che mostrerà nella colonna di sinistra l’elenco delle opzioni disponibili. Fate click o doppio click sull’icona denominata “Modelli”. Nella colonna di destra appariranno delle cartelle; ciascuna di esse contiene un gruppo di modelli, perciò fate attenzione al nome della cartella: indica il nome della categoria. Dovendo fare una scelta, opteremo per la prima in alto, denominata “Business Correspondence”.
Fate click o doppio click su di essa. Vedrete, sempre nella colonna di destra, l’elenco dei modelli disponibili. Selezionate quello in alto denominato “Business Letter 1″ e fate click sul pulsante “Apri” (Figura 5).

Figura 5

Si aprirà a questo punto un documento di Writer modificato. Visualizzerete anche una finestra di dialogo (titolo: Uso del modello) che vi chiederà se il documento deve essere mandato ad uno o più destinatari. Per il momento scegliete l’opzione “Un destinatario”. Scegliendo l’altra opzione OpenOffice cercherà di aprire la finestra relativa alla gestione del database degli indirizzi. Se non avete configurato correttamente il programma potreste visualizzare un messaggio di errore, perciò per il momento lasciamo stare (Figura 6).

Figura 6

Siamo arrivati alla fine: avete il modello pronto per essere modificato a vostro piacimento (Figura 7). Potete inserire i dati nei campi in grigio.

Figura 7

Alla prossima!